ШАНОВНІ БАТЬКИ ДІТЕЙ ДОШКІЛЬНОГО ВІКУ

БІЛЯЇВСЬКОГО РАЙОНУ!

З метою спрощення процедури вибору батьками дошкільних навчальних закладів, забезпечення прозорості зарахування дітей з першого вересня 2013 року працює єдина автоматизована інформаційно-аналітична системи реєстрації дітей дошкільного віку Одеської області до вступу до дошкільних навчальних закладів (далі АІСРД).

 Електрона система почала працювати у режимі реєстрації з 01.09.2013 року. Тобто, всі батьки, які бажають поставити своїх діток на чергу до будь- якого дошкільного навчального закладу Одеської області починаючи з  повинні САМОСТІЙНО, без втручання посадових осіб, зареєструвати свою дитину в автоматизованій інформаційно-аналітичній системі реєстрації дітей, на сайті aisrd.org (на сайті є детальна, покрокова інструкція та опис самої системи).

Потім, протягом 30 днів, після реєстрації треба надати до управління освіти копії документів для активування Вашої заявки. Якщо батьки протягом 30 днів не надають адміністратору документи для підтвердження, заявка на чергу анулюється. Після того, як Ваша заявка активована адміністратором управління освіти райдержадміністрації, Ви очікуєте повідомлення, яке прийде на Вашу особисту електронну адресу, при наявності вільних місць у дитячому садку, про те, що Вам треба прибути до управління освіти районної державної адміністрації для отримання путівки.

ОПИС СИСТЕМИ

Автоматизована інформаційно-аналітична система реєстрації дітей  - вертикальний портал aisrd.org,  де  крім  послуги з реєстрації можна ознайомитись з дошкільними навчальними закладами (далі – ДНЗ) області, отримати аналітичну  та статистичну інформацію про ДНЗ

та кількість зареєстрованих дітей.

Суть полягає в тому, що один з батьків може самостійно через Інтернет без втручання третьої сторони зареєструвати свою дитину в дошкільний навчальний заклад. Після реєстрації він отримує персональний офіс у системі, і, коли з’явиться вакантне (вільне) місце у ДНЗ, автоматично отримує повідомлення про можливість отримання путівки на ім’я своєї дитини. Реєструвати дитину можна лише один раз і тільки одному з батьків.

Крім того, на цьому порталі кожен дошкільний навчальний заклад буде мати свій власний сайт, де батьки зможуть отримувати необхідну інформацію про його діяльність.

Автоматизована інформаційно-аналітична система створюється з метою:

- автоматизації реєстрації дошкільнят в ДНЗ батьками без втручання посадових осіб;

- отримання об’єктивної інформації та статистичних показників діяльності ДНЗ;

-  представлення  в мережі Інтернет усіх ДНЗ області;

- консолідації зусиль влади, закладів освіти та батьків в організації роботи ДНЗ;

-  запобігання зловживань  при розгляді заяв батьків про прийом до дитячого садка.

Сервіс є послуга, яка надається на умовах договору про вступ. Послуга надається на умовах "як-є", тобто, особа, яка має зацікавленість у користування послугою, зобов'язана виконувати умови її надання і не має права відступати від них або змінити ці умови.

Для реєстрації дитини необхідно зареєструватися на порталі  та подати електронну заявку до вибраного дитячого садка. Подати заявку можна  лише до одного дошкільного навчального закладу. В системі будуть представлені всі дошкільні навчальні заклади Одеської області (з описом і фотографіями). Після того, як батьки зареєструвались та подали заявку, вони повинні протягом 30 днів  підтвердити ідентичність (свою і своєї дитини) у відповідному органі управління освіти. Дані оригіналів документів мають повністю співпадати з електронним записом. Після того, як заявка підтверджується, батькам автоматично надсилається повідомлення про реєстрацію. Надалі система автоматично надішле повідомлення про порядок отримання путівки на вказану при реєстрації електронну пошту.    Розподіл місць  в системі послідовний - хто раніше зареєструвався,  той раніше  отримає путівку. Система має вікові обмеження - заявка не стане  актуальною,  доки дитині не виповниться 2-х років. Система реєструє дитину як до обраного батьками дошкільного навчального закладу, так  і до певної вікової групи.

В системі зареєстровані діти автоматично розподіляються на 4 вікових категорії (групи):

• Ясла - 2-3 роки
• Молодша група - 3-4 роки
• Середня група - 4-5 років
•  Група старшого віку - 5-6 (7) років

За наявності вільних місць в  ДНЗ система автоматично розподіляє дітей, і, в залежності від їх віку, направляє у відповідні вікові групи. Після того як підійшла черга,  батьки автоматично отримують повідомлення на електронну пошту про час отримання путівки.

Щоб отримати путівку батьки повинні зробити тільки три кроки :

1. Подати заявку.

2. Підтвердити особу. 

3. Отримати путівку.

          Після отримання на електронну пошту повідомлення "Отримайте путівку", батьки збирають необхідні  документи та звертаються до відповідного органу управління освіти.

Після того, як працівник відділу освіти перевірив документи, він може автоматично  роздрукувати путівку для дитини на принтері, що увімкнений до системи. Інформація про батьків і дітей автоматично вдруковується  в  путівку. Змінювати та перезаписувати дані в оформлених путівках неможливо. Співробітнику органу управління лишається лише поставити підпис і печатку.

Система автоматично формує декілька реєстраційних списків:

-         за групами;

-         за ДНЗ;

-         за пільгами;

-         за районами (містами).

Після отримання путівки батьки направляються до обраного дошкільного навчального закладу.

Протягом  травня-серпня місяців у навчальних закладах проходить комплектування. Якщо  протягом 10 днів після завершення комплектування батьки не отримали путівку, то їхня  заявка стає не активною,  доки самі батьки її не активують.